1. Rekisterinpitäjä

Kavionjälki Oy
Vanha Tampereentie 235, 20380 Turku
info@kavionjalki.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Emma Willman
emma.willman@kavionjalki.fi

3. Rekisterin nimi

Asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito (esim. tapahtumaosallistumiset, yhteydenotot)

• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen

• Laskutus ja maksujen valvonta (jos asiakassuhde)

• Markkinointi ja viestintä, mukaan lukien uutiskirjeet ja tiedotteet, jotka voivat koskea Teivon, Pilvenmäen ja Metsämäen raviratojen tapahtumia ja palveluja

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperusteet:

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)(b))

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR art. 6(1)(c))

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)(f)), esim. asiakasviestintä ja tapahtumien markkinointi

• Rekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6(1)(a)), esim. uutiskirje

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)

• asiakassuhteen tiedot (tilaushistoria, ilmoittautumiset, maksutiedot)

• markkinointiin ja viestintään liittyvät tiedot (esim. uutiskirjeen tilaukset ja peruutukset)

• mahdolliset muut rekisteröidyn itse antamat tiedot

6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi:

• verkkosivujen lomakkeiden kautta

• sähköpostitse

• puhelimitse

• tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä

7. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun (esim. uutiskirjejärjestelmä, IT-palvelut)

• viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli siirto tapahtuu, varmistamme riittävän tietosuojan tason GDPR:n mukaisesti.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimusten täyttämiseksi. Esimerkiksi:

• asiakassuhteeseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen lain edellyttämän ajan

• uutiskirjerekisterin tietoja säilytetään, kunnes tilaaja peruuttaa tilauksen

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa ne

• pyytää tietojen oikaisemista

• pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")

• rajoittaa käsittelyä

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä

• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• peruuttaa suostumuksensa (esim. uutiskirjeen peruutuslinkin kautta)

Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@kavionjalki.fi.

10. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun toimisto – https://tietosuoja.fi

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Päivitetty versio julkaistaan verkkosivustolla, ja olennaisista muutoksista tiedotetaan erikseen.