1. Rekisterinpitäjä
Kavionjälki Oy, Vanha Tampereentie 235, 20380 Turku, info@kavionjalki.fi
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Emma Willman, emma.willman@pilvenmaki.fi
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
- Palveluiden tarjoaminen ja parantaminen
- Laskutus ja maksujen valvonta
- Markkinointi ja viestintä
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
Käsittelyn oikeusperusteet ovat:
- Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR artikla 6(1)(b))
- Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR artikla 6(1)(c))
- Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR artikla 6(1)(f))
- Rekisteröidyn suostumus (GDPR artikla 6(1)(a))
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Asiakassuhteen tiedot (tilaushistoria, maksutiedot)
- Markkinointiin ja viestintään liittyvät tiedot
- Mahdolliset muut rekisteröidyn itsensä antamat tiedot
6. Henkilötietojen lähteet
Henkilötiedot kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään [esim. verkkosivuston kautta, sähköpostitse, puhelimitse].
7. Henkilötietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:
- Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän puolesta (esim. IT-palvelut)
- Viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos tietoja siirretään, varmistamme, että tietosuojan taso on riittävä ja noudatamme GDPR säännöksiä.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lain vaatimusten täyttämiseksi. Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin ja käsittelyn oikeusperusteen mukaan.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet henkilötietoihinsa liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin
- Oikeus tietojen oikaisemiseen
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen
- Oikeus peruuttaa suostumus
Näiden oikeuksien käyttämiseksi rekisteröity voi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään info@kavionjalki.fi.
10. Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä.
11. Tietosuojaselosteen muutokset
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Päivitetty versio on saatavilla verkkosivustollamme ja merkittävistä muutoksista tiedotetaan erikseen.